26/06/2018

Arvelduse automatiseerimine hoogustub

Arveldaja tegi juttu uute ostuarvete lahenduse kasutajatega, s.t firmadega, kelle ostuarved võtab vastu, vajadusel digiteerib ja riputab halduskeskkonda üles Fitek.

Müügijuht Uku Almann ütleb, et arvehalduse ja e-arvelduse

plusse on ettevõtetele üha lihtsam selgitada. “Ettevõtted teadvustavad vajadust. Mõnega kohtud ja lepid kokku, millal käivitame. Ja kohese ressursi olemasolul loetud päevadega ka töötab. Kui on suurem ettevõte ja keerukamad protsessid, võib see võtta rohkem aega,” räägib Almann.

 

Fiteki lahendus tundub tore

Ege Pungas, DPD Eesti pearaamatupidaja

Soovisime esmalt omale müügiarvete saatmise lahendust, siis aga avastasime, et meile kuu alguses saadetavate ostuarvete maht on väga suur. Lisaks on meil ekspedeerimisteenus, kus arveldame iga vedu eraldi. Võtsime Fitekil sabast kinni, juurutasime ja hakkasime kasutama. Nende lahendus tundub meile tore, näiteks on kasutajate haldus lihtne, saab määrata makse aktsepteerija asendaja, kui keegi on puhkusel. Praegu jookseme seda käima, tegeleme keerukamate konteeringutega, sätime importimisfaile. Tunneme puudust sellest, et kui arve on kinnitatud siis sellele manuseid ei saa lisada. Kokku laseme Fitekist läbi kuni 500 ostuarvet kuus.

Transpordi- ja logistikaettevõte DPD Eesti on värske kasutaja, teenus juurutati selle aasta veebruaris. DPD Eesti müügitulu oli 2017. aastal 20,6 miljonit eurot ja tööd antakse 122 inimesele.

 

Paindlik ja usaldusväärne

Ülle Kivirähk, Fujitsu Estonia müügidirektor

Kasutame ostuarvete ja müügiarvete teenust. Valikut pani meid tegema avaliku sektori klientide surve e-arvete järele. Koostööpartneri valimisel kaalusime mitut arvehalduslahendust ning Fiteki oma tundus meile paindliku ja usaldusväärseimana kõigist. Ka on Fiteki lahendusel arveldusprotsess läbipaistvam ning automaatsem. Oleme täna teenusega rahul. Teenuse tarbimiseks oli meil vaja protsessid ümber kujundada, mis ei ole suures firmas lihtne.

Oleme Fiteki pakutava sidunud Fujitsu arendatavate rakendustega ning mitmed meie majandustarkvara kliendid kasutavad Fiteki lahendust.

Tarkvarafirma Fujitsu Estonia 2017. aasta müügitulu oli 13,2 miljonit eurot ja tööd antakse 350 inimesele.

Alates 1. juulist toimub Eesti arveldusmaastikul märkimisväärne muudatus. Avaliku sektori ehk riigiga seotud organisatsioonidele teenuseid osutavad või kaupu müüvad ettevõtted saavad tasu vaid e-arvet esitades. Toonitan siin taaskord ja tuuleveskitega võideldes, et see ei ole pdf fail vaid operaatori vahendusel saadetav tehnoloogilise nimega “masintöödeldav” e-arve.

Lisateave

Fitek käivitab üleeuroopalise e-arvete portaali InvoiceGate.com, kus Euroopa väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid lihtsalt ja mugavalt saata ning vastu võtta. Eestis hakkas 2019. aasta juunis tööle täielikult uuendatud arved.ee, mis lubab e-arveid tasuta saata.

Lisateave

Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.

Lisateave