Dokumentide digitaliseerimine

Dokumentide digitaliseerimine – paberivaba kontor

Fitek pakub oma klientidele dokumentide digitaliseerimise terviklahendust, mis sisaldab paberdokumentide eeltöötlust ja skaneerimist, dokumentides sisalduva info tuvastamist ja elektroonilist ning füüsilist arhiveerimist. Meie lahendused tagavad paberkujul arhiivi digitaalseks muundamise, trükitud teksti ja käsikirja identifitseerimise, küsimustike ja ankeetide tulemused elektroonilisel kujul, samuti turvalise juurdepääsu elektroonilistele dokumentidele meie serverites.

Pakume järgmiseid lahendusi:

  • kiire ja konfidentsiaalne paber-dokumentide digitaliseerimine;
  • skaneeritud dokumentide arhiveerimine ja säilitamine Fiteki E-arhiivis;
  • mugav juurdepääs dokumentide otsimiseks Fiteki E-arhiivist;
  • originaaldokumentide arhiveerimine ja ladustamine kaasaegses ja kõrgete standarditega arhiivis meie koostööpartnerite juures;
  • dokumentide konfidentsiaalne hävitamine koostöös sertifitseeritud dokumendi hävitaja ettevõttega.

Dokumentide digitaliseerimiseks kasutame suure võimsusega skannereid ja litsentseeritud tarkvara, kõrget automaatse tuvastamise ja mitmekihilist kontrolli, kvaliteedijuhtimise protsesse, üksikasjalikke kirjeldusi ja juhiseid tööde tegemiseks, vajalikku pädevust ja dubleeritud varuvõimsust.

Fitek´i ruumid on varustatud kõigi vajalike turvalahendustega – videovalve, signalisatsioon; piiratud, eraldatud ja volitatud juurdepääs ruumidesse ja arvutitesse; mis tahes liiki juurdepääsu registreerimine; sisemise andmevoo andmekaitse nõuete tagamine ja turvamine.

Dokumentide digitaliseerimisest saadav kasu:

  • muutes dokumendid elektrooniliseks ja kasutades arhiivi süsteemi võib suurendada tööjõu tootlikkust 25-50 korda;
  • muutes dokumendid elektrooniliseks ja rakendades arhiivi süsteemi võib vähendada dokumentide säilitamise kulusid kuni 80 korda;
  • täielik dokumentide vookontroll;
  • digitaalse dokumendi protsessimise kiirus suureneb vähemalt 40% ja andmete kvaliteet 99,6%;
  • paberdokumentide otsimisele kulutavad töötajad kuni 30% oma tööajast;
  • kasutades elektrooniliste dokumentide ja arhiivi süsteemi, väheneb dokumendi töötlemise aeg rohkem kui 75%;
  • tekstide ja kujutiste elektrooniline töötlemine, järeltöötlemine, otsing jms;
  • puudub vajadus investeerida riist- ja tarkvarasse (puuduvad hoolduskulud).