28/06/2019

E-arved ei ole saatanast

Alates 1. juulist toimub Eesti arveldusmaastikul märkimisväärne muudatus. Avaliku sektori ehk riigiga seotud organisatsioonidele teenuseid osutavad või kaupu müüvad ettevõtted saavad tasu vaid e-arvet esitades. Toonitan siin taaskord ja tuuleveskitega võideldes, et see ei ole pdf fail vaid operaatori vahendusel saadetav tehnoloogilise nimega “masintöödeldav” e-arve.

Meile kirjutavad ja helistavad ettevõtjad, kes küsivad: e-arved on saatanast, kuidas pagan ma neid saadan? Me vastame nii: e-arve ei ole saatanast, ta aitab kulusid kokku hoida ning mis kõige tähtsam, suureneb võimalus raha tähtaegselt kätte saada. Väheneb ju automatiseerimise käigus inimese tehtavate vigade ja viivituste maht. E-arve saatmist vahendavad mitmed operaatorid, koos meiega Omniva, Telema, riigil on püsti pandud veebipõhine raamatupidamisekeskkond e-arveldaja. Nende kõikidega saabki saata ning Fitek teeb seda tasuta.

Minult on küsitud, miks on e-arvete saatmiseks vajalik operaator. Aga seepärast, et operaator liigutab arved esitajalt saajale, annab andmetele standardijärgse kuju ning garanteerib arvete kohale jõudmise. Ka näiteks mobiilside või pangaülekanded toimuvad operaatorite vahendusel. Jah, see võib maksta raha, kuid teenuse toimimine on tagatud.

Kardetakse, et kui anname arved-andmed kellegi kolmanda kätte, võib ta suure vennana neid jälgima asuda. Kinnitan, et see kartus on alusetu, sest kellele neid andmeid päriselt vaja on? Fitek on ligi 20 aastat Eesti tippettevõtete arveid vahendanud ja meid on usaldatud!

Kas raamatupidaja töö väheneb? Jah ja ei. Kui arvete saatmisele ja vastuvõtule hakkab vähem aega kuluma, võib raamatupidajal jääda aega üle. Me saame raamatupidajale anda finantsdirektori “pagunid” ja lasta tal ettevõtte jaoks märksa kasulikumat tööd teha.

Vahel tundub, et oleme aastatepikkuse e-arve jutuga ettevõtjad ära hirmutanud. Eestis liigub operaatorite vahel xml-fail, millele lisaks on pandud pdf pilt. Sest klient tahab näha arve pilti. Meie omanike juures Belgias on aga vastupidi. Seal on arve pdf ja selle juurde pannnakse xml. Tundub küll vana koolina tänases innovatsioonist tulvil maailmas, aga äkki on see lahendus vähem tuuleveskitega võitlemise moodi: inimestele pakutakse vana, lisades sinna juurde uut.

Me tahame, et e-arvete saatmine oleks hästi lihtne ja püüame luua arvete saatmise lahendused lihtsalt kasutatavaina. Sellest lähtudes kaasajastasime ka arved.ee.

Riigi tegevus e-arvete kasutuselevõtul on katalüsaator erasektorile. Majandus- ja kommunikatsiooni ministeeriumi väitel saadab riigile arveid üle 60 000 ettevõtte

Tahaks loota, et kui aastaga juba 10 000 erasektori saadavad omavahel e-arveid, siis see on suur samm edasi. Kindlasti motiveeriksid ettevõtteid e-arveid saatma õnnelikud ostjad, kes ei soovi pikki arveid käsitsi sisse toksida ja ostavad pigem neilt, kel on protsessid kiiremad.

Karl-Eric Schneider

Fitek AS tegevjuht

teenindus@fitek.com

arved.ee

 

Fitek sai Kaugtöö Tegija märgise. See näitab, et panustame töötajate rahulolu suurendamisse, lubades paindlikku töökorraldust ja kaugtööd.

Lisateave

1. juulil täitus aasta Eesti riigile vaid e-arvete saatmist. Riik on olnud teerajaja kaasaegsetele arvelduslahendustele üleminekul Eestis ja aastaga on riigiasutused koostööpartneritelt vastu võtnud 370 000 e-arvet. Finantstehnoloogia firma Fitek, riigiasutuste e-arvete operaator hindab, et avaliku sektori vastu võetavate e-arvete osakaal kasvas enam kui kolm korda ja ulatub 98%ni.

Lisateave

Käesolev kevad pakkus kogu maailmale uudse väljakutse – kiire kohanemise kaugtööle. Ettevõtted ja asutused, kes ei ole veel asunud digitaliseerimisele või on alles digitaliseerimist alustamas, pidid leidma kiire võimaluse kohanemiseks. Seda meeldivam oli tõdeda, et mõiste „e-arve“ on Eestis oluliselt paremini tuntud ja arusaadavam kui näiteks Kesk-Euroopas.

Lisateave