26/06/2018

EDI – Electronic data interchange

Mis on EDI ja mis kasu sellest on? Kuidas on Fitek EDIga seotud?

Mis on EDI ja mis kasu sellest on?

EDI ehk Electronic Data Interchange on ettevõtete vaheline elektroonne paberivaba dokumendivahetus, millesse inimene sekkub minimaalselt. Dokumendid võivad näiteks olla kauba tellimused, veokirjad, kinnitused, arved ja muud igapäevases äris vahetatavad dokumendid. Eestis on selles valdkonnas palju teha, kuna ettevõtetes on digitaliseerimise tase veel madal. On üksikud tipud, suured hulgi- ja jaekaubandusettevõtted ning suuremad tootjad. Väljaspool neid, eeskätt väike- ja keskmistes ettevõtetes, tehakse igapäevases asjaajamises endiselt väga palju käsitööd ja protsessid ei ole automatiseeritud. Tuleb muuta  mõtteviisi ja selgitada ettevõtetele, kui palju saab protsesse kiirendada, kui käsitööd ei kasuta.

 

Kuidas on Fitek EDIga seotud?

Fitek ostis sel aastal enamusosaluse Leedu firmas UAB SIS, kel on aastatepikkune elektrooniliste dokumentide vahetuse kogemus jae- ja hulgikaubanduses, toiduainetööstuses, logistikas, HoReCa alal. SIS on arendanud tehnoloogiaplatvormi mis on piirkonna moodsaim. Seni on Fiteki pakkunud erinevaid teenuseid arvete käsitlemiseks, kuid nüüd lisame tooteportfelli muude dokumentide käsitlemise võimalused. Selle ostuga sisenesime Leedu EDI turule ja plaanime sarnaste teenustega siseneda ka Läti ja Eesti turgudele.

Küsimustele vastas Mait Sooaru, Fitek Grupi juht

 

Alates 1. juulist toimub Eesti arveldusmaastikul märkimisväärne muudatus. Avaliku sektori ehk riigiga seotud organisatsioonidele teenuseid osutavad või kaupu müüvad ettevõtted saavad tasu vaid e-arvet esitades. Toonitan siin taaskord ja tuuleveskitega võideldes, et see ei ole pdf fail vaid operaatori vahendusel saadetav tehnoloogilise nimega “masintöödeldav” e-arve.

Lisateave

Fitek käivitab üleeuroopalise e-arvete portaali InvoiceGate.com, kus Euroopa väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid lihtsalt ja mugavalt saata ning vastu võtta. Eestis hakkas 2019. aasta juunis tööle täielikult uuendatud arved.ee, mis lubab e-arveid tasuta saata.

Lisateave

Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.

Lisateave