09/09/2019

Eestis on ruumi EDI kasutuse laiendamiseks

Fiteki müügijuht Andreas Metsoja räägib EDI (Electronic Data Interchange) kasutamisest ja sellest saadavast kasust. Eestis on EDI kasutamise laiendamiseks veel palju ruumi.

Mis on EDI?

EDI on andmete ülekanne elektroonselt ja neid andmeid saab arvuti abil ühemõtteliselt töödelda. See tähendab, et ettevõtted ei pea igapäevaseid dokumente vahetama e-posti teel või paberil, vaid need liiguvad automaatselt osapoolte majandustarkvarade vahel.

Kes EDI kasutavad?

Euroopas algas standardiseerimine jae- ja hulgikaubanduse organisatsioonide toetusel ja EDI ongi levinud põhiliselt kaubanduses. EDI operaator aitab eri dokumendid turvaliselt ja õigetes formaatides klientideni viia. Käsitsi sisestamine EDI lahenduse puhul jääb ära ning dokumendid liiguvad osapoolte vahel palju kiiremini. Vigu on vähem ja info on täpsem: tootekoodid, kogused, tarnekohad jne.

Miks on vajalik EDI operaator?

Üldjuhul on ettevõtetel tarnijaid või kliente palju nii Eestis kui välismaal ning kõikidega eraldi kanali välja ehitamine ja selle haldamine on kulukas. EDI operaatoritel on oma võrgustik tarnijate ning klientidega ja roaming ehk rändlus eri EDI operaatoritega olemas. EDI operaator pakub ka lisateenuseid, näiteks tootekoodide konverteerimine, kui ostja ja tarnija kasutavad sama toote puhul eri koode, dokumentide valideerimist, võrdlust, arhiveerimise teenuseid, ja näiteks Fiteki puhul ka dokumentide digiteerimist.

Mida on vaja EDI kasutamise hoogustamiseks?

Eestis on EDI ja e-arvete kasutus üks laiemaid maailmas, kuid veel on ruumi laiendamiseks ja parendamiseks. Palju on ettevõtteid, kes kasutavad paberit ja PDF-dokumente. Põhjused nii Eestis kui ka mujal maailmas on samad: inimestele ei meeldi muuta harjumusi. Üleminek elektroonilistele dokumentidele nõuab olemasolevate protsesside olulisi muudatusi ja ka investeeringuid tarkvarasse. Iga ettevõte ja selle protsess on unikaalne ja on oluline igale ettevõttele selgitada, mis kasu EDI ja e-arved  võivad konkreetsele ettevõttele tuua, milliseid lahendusi ja protsessi muutusi on vaja. Lihtsalt e-arve või EDI tellimus, kui seda ettevõttes ei kasutata, kasu ei too.

Kellele kavatsete EDI pakkuda?

Eelkõige jae- ja hulgikaubanduses, kuid EDI hakkavad kasutama ka teiste valdkondade ettevõtted (DIY, HoReCa, tööstus). Fitek on unikaalne selles mõttes, et oleme ainuke EDI operaator Balti riikides, kes võib kliendile pakkuda mitte ainult EDI teenuseid, vaid ka ostu-, müügi-, kaubaarvete, tellimuste, saatelehtede haldamist ning nende kombinatsioone. On palju kliente, kes EDI formaalselt kasutavad, kuid ei saa väärtust üldse või saavad vähem kui võiks.

Andres Metsoja, Fiteki müügijuht

andreas.metsoja@fitek.com

 

Finantstehnoloogiafirma Fitek korraldas koos Eesti Kaubandus-Tööstuskojaga lühiseminari “E-arve on tulnud, et jääda”.

Lisateave

Fiteki Suurbritannia esindus Fitek UK Ltd võõrustas Eesti Vabariigi Suursaatkonna Londonis majandusnõunik Priit Masingut tema külastusel Leedsi. Priit Masingu külastus rajab teed Eesti Valitsuse kaasatusele Yorkshire´i regiooni kasvavas digitaal- ja tehnoloogiasektoris.

Lisateave

Kui juunis käivitus uus arvete saatmise ja vastuvõtu portaal arved.ee, ei osatud nii suurt kasutajate huvi ette näha. Kahe kuuga liitus 4500 ettevõtet. Fiteki nägemus on, et e-arvet peab olema sama lihtne saata kui e-maili.

Lisateave