Mugavus ja kokkuhoid läbi ostuarvete automatiseeritud menetlemise
Kas teate, kui palju võiksite oma ostuarvete menetlemise (Purchase to Pay) protsesside optimeerimisega aega ja raha säästa? Fiteki integreeritud töövahendid ja lahendused aitavad paberivabalt, lühema töötlusaja ja vähemate ressurssidega jõuda veatute tulemusteni.
Paremad tulemused ja suurem läbipaistvus
Fiteki ostuarvete lahendused võimaldavad suurest hulgast käsitööst vabaneda ja kiirendada arvete menetlusprotsessi ning seeläbi tõsta andmete kvaliteeti.
Fiteki e-ostuarvete (iPurchase to Pay) kontseptsiooni rakendamine on kiire ja sujuv ning tagab teile efektiivsemad protsessid. Kõik ostuarved viiakse algsest formaadist ja saabumiskanalist sõltumata e-kujule. Nii saab kõiki arveid käsitleda elektroonselt ühtse voona.
Aitame teie arvete menetlus- ning raamatupimistoimingud muuta ühtseks tervikuks ja suurendada nende läbipaistvust.
Paber- ja PDF-arvete digiteerimine
Fitek ostuarvete digiteerimise lahendus võimaldab teil paberist vabaneda ja sujuvalt üle minna e-ostuarvetele.
Paber- ja PDF-arvete muutmine e-arveks
Vaatamata sellele, et elektroonilisi arvevorminguid kasutatakse üsna laialdaselt, saavad Eesti ettevõtted jätkuvalt palju paberarveid ja eriti massiliselt just e-maili teel saadetavaid PDF-arveid. Paber- või PDF-kujul saabunud ostuarvete manuaalne registreerimine, kontrollimine, kinnitamine ja sisestamine raamatupidamissüsteemi nõuab palju käsitööd, aega ja energiat, mida saaks aga kokku hoida, kui kõik ostuarved kohe algselt elektroonsele kujule viia.
Fitek ostuarvete digiteerimisteenuse kasutuselevõtt on lihtne viis hakata elektroonilisi arveid saama.
Fiteki digiteerimisteenuse kaudu suunatakse paber- ja PDF-arved määratud arveaadressile eeltöötlemiseks ja digiteerimiseks. Vajalikud andmed tuvastatakse arvelt tarkvara abil, misjärel need verifitseeritakse ja vajadusel ka täiendatakse Fiteki digiteerimisspetsialistide poolt. Arve pildid ja tuvastatud andmed antakse kliendile üle kokkulepitud vormingus ning kokkulepitud kanalisse edasiseks sisuliseks menetlemiseks. See teenus aitab ära hoida asjatut ajakulu ning arvete manuaalsel sisestamisel tekkida võivaid vigu.
E-arvete vastuvõtmine
Võtke oma ostuarved vastu paindlikult ning kuluefektiivselt – kasutage elektroonilisi kanaleid ja olge valmis algselt e-kujul saadetud ehk päris e-arveid vastu võtma.
Koostöös Fitekiga saate elektroonilisi ostuarveid paindlikult vastu võtta ja teie käsutuses on suurim e-arvete saatjate võrgustik. Lisaks Fiteki e-arve saatmise teenusega liitunud ettevõtetele muutuvad teile kättesaadavaks ka teiste operaatorite klientide saadetud e-arved.
E-arvetel on andmed struktureeritud vormingus, kuid need võivad olla väga erinevates formaatides – Fitek teisendab e-arved teile sobivasse vormingusse, misjärel saate neid süsteemis koheselt töötlema ja menetlema hakata ilma digiteerimise või muu vaheprotsessita.
Tarnijate e-aktiveerimine
Tarnijate saadetud e-arved võimaldavad kõige kiiremat ja efektiivsemat töötlemist ning vastuvõtjale on see kõige soodsam kanal. Fitek kutsub teid õhutama oma tarnijate seas e-suunalist mõtlemist ja e-arveid aktiivselt rakendama.
Kui teil on tarnijaid, kes on ise e-arve saatmise vastu huvi üles näidanud või kui teil on koostööpartnereid, kellelt mahukaid või keerulisi arveid saate, siis Fiteki spetsialistid arutavad meeleldi läbi erinevad võimalused, et üheskoos leida parim lahendus.
Ostuarvete elektrooniline menetlemine
Suunake arved menetlusse optimaalselt – Fitek arvete e-menetlus pakub sujuvat arvete käitlemist, ringlust ja kooskõlastusprotsessi.
Arvete elektroonilise vastuvõtmisega seotud teenuste kõrval pakub Fitek terviklahendusena ka veebipõhist arvehaldussüsteemi, millega saab ostuarveid paberivabalt menetleda.
Eri kanalitest tulevaid arveid saab Fitek arvehaldussüsteemis hallata lihtsalt ja sealseid toiminguid – arvete kontrollimist, kooskõlastamist, kinnitamist ja konteerimist – saab eri parameetrite alusel kas osaliselt või täielikult automatiseerida. Arvehaldussüsteemis kinnitatud arved suunatakse kogu vajaliku arve- ja kulujaotusinfoga kliendi raamatupidamissüsteemi või majandustarkvarasse (ERP). See aitab vältida käsitööd ja võimalikke andmevigu. Nimetatud veebipõhine lahendus võimaldab kulusid ning menetlusprotsesse hästi juhtida ja läbipaistvaks muuta.
- Sisenemine arvehalduskeskkonda Invoice Workflow
- Sisenemine arvehalduskeskkonda FitekIN
Fitek e-Arhiiv
Arhiveerides oma dokumendid ja arved elektroonselt, muudate need omale igal ajal kättesaadavaks.
Fiteki e-Arhiiv on üle turvalise veebiühenduse toimiv teenus nii ostu- kui ka müügiarvete ning muude dokumentide arhiveerimiseks, olenemata nende algsest formaadist. Dokumendid on turvatud e-arhiivist igal ajal kättesaadavad ja vastavalt teie soovidele leitavad.