21/02/2019

Raamatupidamisseadus nõuab e-arveid, neid saab avalikule sektorile saata mõne minutiga – Arved.ee keskkonnas

Riigikogu võttis 20. veebruaril 2019 vastu raamatupidamise seaduse muutmise seaduse, mille kohaselt saab avalikule sektorile kaupade või teenuste eest arveid saata vaid e-arve formaadis. Finantstehnoloogia ettevõttel Fitek on e-arvete saatmiseks iseteenindusportaal www.arved.ee, kus ettevõtjad saavad riigile ja ka teistele kliendile kiirelt ning mugavalt e-arveid saata.

Karl-Eric Schneider, Fiteki tegevjuht: “Oleme alates 2017. aastast riigi ostuarvete vastuvõtu partner ja omalt poolt taganud nii laialdase valmisoleku e-arvete vastuvõtmiseks kui ka tarnijatele lahendused e-arvete loomiseks ning saatmiseks. Riik hakkab alates 1. juulist aktsepteerima e-arvetena ainult XML formaadis arveid. Sellega on valitsus kõigile ettevõtetele eeskujuks ostuprotsesside efektiivsemaks muutmisel. E-arve all peame jätkuvalt silmas masintöödeldavaid arveid, mis ei ole PDF-failid.”

 

Andres Lilleste, Fiteki ärijuht: “Meil on e-arvete saatmise lahendus www.arved.ee , mis lubab e-arveid koostada ja kohale viia mõne minutiga. E-arved on kättesaadavad kõigile soovijaile, neid saab hõlpsasti koostada ja saata, väiksemas mahus ka tasuta. Fitek toob sel kevadel turule värskendatud lahenduse – keskmistele ja väikeettevõtetele mõeldud arvehalduse iseteenindusportaali, kuna nõudlus e-arvete ja arvelduse automatiseerimise järele kasvab maailmas kiirelt. Lahendus on ühendatud kõigi Eesti e-arve kanalitega ja saata saab rahvusvahelisi e-arveid.” Uus lahendus tuleb kasutusele arved.ee kaubamärgi all.

Masintöödeldavate e-arvete kasutamises on Eesti Euroopa Liidus mahajääjate hulgas. Era- ja avaliku sektori vahel liigub Rahandusministeeriumi andmeil 19% arvetest e-arvetena, 64% PDF-arvetena ja 17% endiselt paberarvetena.

Viis aastat tagasi jõustunud Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivist nr 2014/55/EL tulenevalt peavad avaliku sektori hankijad võtma vastu ja töötlema e-arveid.

Väljavõte muudetud raamatupidamise seadusest, mis hakkab kehtima 1. juulist 2019:

Raamatupidamise seaduse paragrahvi 71 lõiget 7 muudeti ja see sõnastatakse järgmiselt:

”(7) Kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel riigiraamatupidamiskohustuslasele, kohaliku omavalitsuse üksusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või raamatupidamiskohustuslasele, kelle üle eelnimetatutel on otseselt või kaudselt valitsev mõju või kes on hankija riigihangete seaduse § 5 tähenduses, esitab raamatupidamiskohustuslane masintöödeldava arve (edaspidi e-arve).

 

Lisainfo: Andres Lilleste

Fiteki ärijuht

andres.lilleste@fitek.com

tel. 56620100

Alates 1. juulist toimub Eesti arveldusmaastikul märkimisväärne muudatus. Avaliku sektori ehk riigiga seotud organisatsioonidele teenuseid osutavad või kaupu müüvad ettevõtted saavad tasu vaid e-arvet esitades. Toonitan siin taaskord ja tuuleveskitega võideldes, et see ei ole pdf fail vaid operaatori vahendusel saadetav tehnoloogilise nimega “masintöödeldav” e-arve.

Lisateave

Fitek käivitab üleeuroopalise e-arvete portaali InvoiceGate.com, kus Euroopa väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid lihtsalt ja mugavalt saata ning vastu võtta. Eestis hakkas 2019. aasta juunis tööle täielikult uuendatud arved.ee, mis lubab e-arveid tasuta saata.

Lisateave

Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.

Lisateave