01/03/2019

Tekib uus segment, e-arveldav väikeettevõtja

Viis aastat tagasi jõustunud Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivist nr 2014/55/EL tulenevalt peavad avaliku sektori hankijad võtma vastu ja töötlema e-arveid. Alates 1. juulist saavad ettevõtted ja organisatsioonid, kes riigile kaupu müüvad või teenuseid osutavad, oma tasu riigilt kätte vaid siis, kui esitavad masintöödeldava ehk XML-formaadis e-arve.

Kõigil, kes e-arveid saadavad, on aeg valida teenusepakkuja. E-arve esitamine käib operaatori kaudu, keda meil täna on vähemalt kolm: riigi loodud e-arveldaja, Fiteki arved.ee ja Omniva lahendus, lisaks kaubandusarvetele keskenduv Telema.

Riigi algatus e-arveid vastu võtta on tervitatav kõikidele arveldusprotsessis osalejatele, aga eeskätt keskmistele ja väikeettevõtetele on see eeskujuks ja abiks ostuprotsesside efektiivsemaks muutmisel. Me oleme palju rääkinud ressursside kokkuhoiust, mida e-arvete kasutamine kaasa toob, kuid ma toonitaks ühte aspekti veel: kiirelt liikuva arvega on lootus ka raha kiiremini kätte saada. Võib öelda, et Lätil ja Leedul astume pika sammuga eest tänu laialdase e-arve valmisoleku loomisega. Neil on kasutusel vaid arvete vastuvõtu elektroonse postkasti lahendus.

Seni on e-arvete kasutamine väike- ja keskmise suurusega ettevõtete poolt olnud Eestis passiivne, pole olnud ka otsest vajadust ega sundust. Masintöödeldavate e-arvete kasutamises on Eesti Euroopa Liidus mahajääjate hulgas. Era- ja avaliku sektori vahel liigub Rahandusministeeriumi andmeil 19% arvetest e-arvetena, 64% PDF- arvetena ja 17% endiselt paberarvetena. Lähiaastatel ootame e-arvete osakaalu kasvu osakaalu vähemalt kahele kolmandikule ja just B2B ja B2G segmendis.

Oleme alates 2017. aastast riigi ostuarvete vastuvõtu partner ja omalt poolt taganud nii valmisoleku e-arvete vastuvõtmiseks kui ka tarnijatele lahendused e-arvete loomiseks ning saatmiseks. Meil on e-arvete saatmise lahendus www.arved.ee , mis lubab e-arveid koostada ja kohale viia mõne minutiga. E-arved on kättesaadavad kõigile soovijaile, neid saab hõlpsasti koostada ja saata, väiksemas mahus ka tasuta.

 

Lisainfo: Andres Lilleste

Fiteki ärijuht

andres.lilleste@fitek.com

Alates 1. juulist toimub Eesti arveldusmaastikul märkimisväärne muudatus. Avaliku sektori ehk riigiga seotud organisatsioonidele teenuseid osutavad või kaupu müüvad ettevõtted saavad tasu vaid e-arvet esitades. Toonitan siin taaskord ja tuuleveskitega võideldes, et see ei ole pdf fail vaid operaatori vahendusel saadetav tehnoloogilise nimega “masintöödeldav” e-arve.

Lisateave

Fitek käivitab üleeuroopalise e-arvete portaali InvoiceGate.com, kus Euroopa väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid lihtsalt ja mugavalt saata ning vastu võtta. Eestis hakkas 2019. aasta juunis tööle täielikult uuendatud arved.ee, mis lubab e-arveid tasuta saata.

Lisateave

Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.

Lisateave