16/04/2018

Viie aastaga on 70% arvetest e-arved

Finantstehnoloogiafirma Fitek müügijuht Uku Almann on aastaid e-arvete kasutuselevõttu Eesti ettevõtetele tutvustanud. Ta loodab, et järgmise viie aastaga on 70% vahetatavatest arvetest e-arved, sest kogu Euroopa Liit liigub selles suunas ja esimesed sammud on ka meil astutud.

Kui sa räägid klientidele e-arvest, siis millest sa räägid?

Räägin sellest, e-arve on tuleviku arveldusvahend, mis tuleb varem või hiljem ja neist me ei pääse. Räägin, et finantstehingute automatiseerimine paneb ettevõtete majasisesed protsessid ladusamalt toimima.

Mis küsimusi kliendid esitavad?

Mida ma pean tegema, et e-arvet saata? Kuhu ja kellele ma seda saata saan? Ei saada e-arvest ühtmoodi aru, kuigi arusaamine on läinud paremaks. Ikka ja jälle räägin, et PDF ei ole e-arve ja rahustan, et e-arvega liigub vajadusel ka PDF kaasa. Muide, sõna „masinloetav” tekitab hirmu. Võibolla inimesed pelgavad, et robotid hakkavad nüüd nende arveid lugema.

Kordame üle, mis see e-arve üldse on.

E-arve on täielikult elektrooniline dokument, mis liigub automaatselt süsteemist süsteemi, võtmata kordagi füüsilist kuju paberil. Puudub vajadus arve välja printida või arve andmeid manuaalselt sisestada. Kas räägin liiga keeruliselt?

Millist finantstugiteenust ostetakse meelsamini?

Kõige meelsamini ostetakse e-arvete vastuvõtmist ja saatmist. Riigihangete puhul hakkab e-arveldus nõudeks saama ja ettevõtted valmistuvad. Ja kui ettevõttel on partner, näiteks oluline ostja Soomes, ei olegi raha saamiseks väga muud varianti kui e-arve saata. Lisaks, kui mõnel ettevõttel on sadu ostuarveid ja nad ise tunnetavad, et haldamise protsess on aegunud, on neile suhteliselt lihtne elektroonse arvehalduse ideed ja kasu selgitada.

Skandinaavias on üle 10 aasta tagasi aru saadud e-arvelduse plussidest. Mis annaks selle arengule Eestis hoogu?

Kui vastuvõtjad otsustaks ka ise e-arveid saatma hakata. Ja vastupidi. Sellisel juhul läheb asi kiiremaks.

Kui avalik sektor ütleks, et nüüd kehtivad vaid e-arved. Saatmine ja vastuvõtmine on täna e-arve operaatorite poolt tehtud vastuvõetavaks ka väikestele ja keskmistele ettevõtetele ning ka riik ei pea otsust edasi lükkama.

Kui kaua läheb aega teiega kohtumisest reaalse kasutuselevõtuni?

On olnud eri pikkusega juurutusprojekte. Mõnega kohtud ja lepid kokku, millal käivitame. Ja kohese ressursi olemasolul loetud päevadega ka töötab. Kui on suurem ettevõte ja omad protsessid, võib see võtta kuid. Vahel juhtub, et ERP läheb vahetusse, kuigi põhimõtteline otsus on tehtud. Ega ettevõte ei hinga vaid finantsosakonna rütmis, on ka teisi osakondi, kel on omad projektid.

Prognoosi palun, mis juhtub 5 aastaga?

Kuna e-arveid on lihtne saata ja vastu võtta, võiks viie aasta perspektiivis 70% vahetatavatest arvetest olla e-arved. Ma usun, et enamik ettevõtteid läheb üle elektroonsele arvehaldusele, sealhulgas ka väiksemad ettevõtted. Loodetavasti hoogustub e-arvete saatmine ja vastuvõtmine ka välismaaga. Tulevikus lihtsustub e-arve saatmine ja vastuvõtmine tänu iseteenindusportaalidele.

Lisainfo: Uku Almann, Fitek AS Müügijuht, uku.alman@fitek.com

Fitek käivitab üleeuroopalise e-arvete portaali InvoiceGate.com, kus Euroopa väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad e-arveid lihtsalt ja mugavalt saata ning vastu võtta. Eestis hakkas 2019. aasta juunis tööle täielikult uuendatud arved.ee, mis lubab e-arveid tasuta saata.

Lisateave

Nagu iga uue asja puhul on ka e-arvete osas raamatupidajatel ja ettevõtte juhtidel rida küsimusi, millest olulisem on tõenäoliselt see, et mida me e-arvetele üleminnes võidame? Nii e-arve saatmisel kui ka vastuvõtmisel on paber- ja pdf-arvega võrreldes mitmeid eeliseid, näiteks automaatne e-arvete arhiiv ja arvete liikumise läbipaistvus, tutvustas Äripäeva e-arveldamise seminaril „Hinda aega” finantstehnoloogiafirma Fitek ärijuht, e-arvetele ülemineku protsessi üks entusiaste Andres Lilleste.

Lisateave

Baltimaade ja Euroopa juhtiv e-arvete lahendusi pakkuv finantstehnoloogia ettevõte Fitek Group osaleb Euroopa suurimal fintech-üritusel Money20/20 Europe, mis toimub 3.–5. juunil 2019 Amsterdamis. Money20/20 on kohtumispaik, kus saavad kokku makse-, fintech- ja finantsteenuseid pakkuvad ettevõtted, et luua koos finantsteenuste sektori tulevikku.

Lisateave