Kontrolli oma ostutaotlusi
Loo, kinnita ja halda ostutellimusi lihtsalt, alates töötajate ostutaotlustest kuni tarnijatele saadetavate lõplikult vormistatud tellimusteni.
Funktsioonid
Loodud targemaks hankimiseks
FitekIN-i ostutellimuste (PO) moodul toetab kogu ostust-makseni protsessi, tagades täieliku kontrolli ostude üle enne, kui need muutuvad rahaliseks kohustuseks.
Moodulit saab kasutada iseseisvalt ostutellimuste loomiseks ja kinnitamiseks või ühendada otse arvete mooduliga, et tagada automaatne sobitamine ja kokkuviimine.
Miks on ostutellimused olulised?
Ostutellimused on suureks kasuks struktuuri, vastutuse ja kontrolli tagamisel kogu organisatsiooni hanketegevuses.
Sisemiseks või väliseks kasutuseks
Loo sisemisi ostutellimusi, et tagada läbipaistvus töötajate algatatud ostude osas, või koosta väliseid ostutellimusi, mida tarnijatele saata koos kokkulepitud hindade ja tingimustega.
Kinnitusring
Veendu, et iga ost vaadatakse üle ja kiidetakse heaks õigete otsustajate poolt enne, kui raha kulutatakse.
Eelarve järgimine
Võrdle ostutellimusi osakondade eelarvetega, et vältida ülekulutusi ja volitamata oste.
Audit ja läbipaistvus
Hoia selget ülevaadet sellest, mis telliti, kiideti heaks ja toimetati kohale - see on väärtuslik finantsaruandluse, nõuetevastavuse ja auditite jaoks.
Lepingu kaitse
Ostutellimused võivad toimida õiguslikult siduvate lepingutena, pakkudes kaitset tarnete või hindadega seotud vaidluste korral.
Soovid rohkem teada?
Võta meiega ühendust, et küsida demot või leppida kokku konsultatsioon meie tiimiga.