ja lase arvetega tegeleda meil
Fitek on finantstehnoloogia lahenduste pakkuja, mille eesmärk on vähendada ettevõtete finantsprotsessidele kuluvat aega ja raha. Fitek tegeleb ka e-arvelduse lahenduste pakkumisega. Ettevõte tegutseb Eestis, Lätis, Leedus, Suurbritannias, Slovakkias, Tšehhimaa, Serbias, Bosnia ja Hertsegoviinas. Fitek annab tööd kokku 240 inimesele.
Lisateave1. juulist 2019 Eesti Vabariigi ametid PDF- ehk paberarveid enam vastu ei võta, sest neid on väga kallis käsitleda. Kahe kuu pärast peavad kõik Eesti ettevõtted saatma ametitele vaid masinloetavaid e-arveid.
Lisateavekuva kõik uudisedAlates kevadest tegeleb Fitekis müügiarvetega Merilin Massakas. Ta tuli Stora Ensost, kus oli ametis finantsteenuste keskuses ja logistikavaldkonnas.
Baltikumis ja Euroopas tegutseva Fiteki ja Beneluxis tegutseva UnifiedPosti liitumisel kujuneb üks Euroopa suurimaid finantstehnoloogia ettevõtteid.
“Valisime Fiteki oma partneriks aastaid tagasi. Nad olid siis ja on ka täna professionaal omal alal. Müügiarvete saatmise teenuse kasutamine aitab meil kokku hoida nii tööjõule kui ka tehniliste lahenduste arendamisele ja haldamisele kuluvat aega. Meie klientide jaoks on olulisim, et väljastatavad arved oleksid korrektsed ja jõuaksid õigeaegselt kliendini. Saadame kuus üle 30 000 arve, klientide ja arvete maht kasvab pidevalt. Lisaks saadame arveoperaatori vahendusel välja ka muid klientidele suunatud paberil väljastatavaid teavitusi.”
“Talinna Tehnikaülikool kasutab Fiteki veebipõhist arvehaldussüsteemi terviklahendust. Ostuarved võtab vastu ja digiteerib Fitek. Arved suunatakse arvehaldussüsteemi, kus toimub arvete majasisene menetlemine ning arvel kajastuva info saatmine TTÜ finantsinfosüsteemi MS Dynamics NAV. Arved arhiveeritakse e-arhiivis. Põhjused e-arvete süsteemi kasutusele võtmiseks olid arvete ringlusprotsessi kiirendamine, dokumentide menetlemise võimalus sõltumata ajast ja kohast, tehnilise töö vähendamine, andmete kvaliteedi tõstmine. Süsteem on täitnud kõik meie ootused sellega seoses.“
“Meil on umbes 1500 ostuarvet kuus. Kasutame Fiteki pakutavat lahendust, sest arvete menetlus on kiirem ja protsess on kontrolli all - on näha kelle laual arve toppab. Paberarvete viseerimine ja nende maja pealt taga ajamine oli tüütu ja ajamahukas tegevus eelkõige raamatupidajatele. Samuti oli see mõnel juhul ajamahukas ka juhtide jaoks, kes vastavat arvet kinnitama pidid. Lisaks toimib süsteem arvete arhiivina. Suuremates organisatsioonides ja eriti sellistes, kus kinnitusringid on pikad või kus tegevus toimub mitmes füüsilises asukohas, soovitan kindlasti kaaluda.”
“Teenuse kasutuselevõtt aitab rutiinid "laualt ära saada", teenus võimaldab oskusliku integreerimise korral koguda arvete osas vajalikud kooskõlastused, määrata kulukohad, teostada automaatselt raamatupidamiskanded ja edastada maksekorraldused panka. Arvehalduse teenust pani kasutama kohmakas paberkandjal arvete administreerimine. Seda põhjustas kooskõlastajate lai ring ja nende sage välismaal viibimine. Positiivne tulemus on raamatupidamise rutiinide lihtsustumine, arvete käitlemise protsessi mugavus. Ära jäi paberarvete väljatrükkimine allkirjastamiseks, vajadusel skaneerimine, paberkandjal administreerimine ning arhiveerimine ettevõtteüleselt.”