Kuidas saame aidata?

Jah, Fiteki teenused on täielikult kooskõlas GDPR-iga ja omavad ISO 27001 sertifikaati.

Sa määrad, kes peab dokumente kinnitama, lähtudes reeglitest nagu tarnija, summa või osakond, jpm. Seejärel suunab Fitek dokumendid automaatselt õigele töötajale ülevaatamiseks või kinnitamiseks.

Jah. Kinnitusringide automatiseerimise reegleid saab luua tarnija, summade, arveridade ja mitmete teiste kriteeriumite alusel.

Igal dokumendil on täielik ajalugu, mis näitab, kes arve kinnitas või lükkas tagasi, lisaks muud toiminguid ja ajatempel.

Dokument saadetakse parandamiseks või täpsustamiseks, enne kui see saab edasi liikuda

Jah, enamikku mooduleid saab tellida eraldi, mis võimaldab kulusid vähendada ja kasutada täpselt neid funktsioone, mida sinu ettevõte tegelikult vajab.

Iga organisatsioon, kes soovib paremat ülevaadet kulude üle ja tahab samal ajal tagada tarnijatele õigeaegse maksed, saab meie lahendustest kasu.
Tavaliselt on meie klientidel üks või mitu järgmist omadust: geograafiliselt hajutatud organisatsioon, üle 20 töötaja, üle 200 ostuarve kuus, projektipõhine töö, suur hulk tarnijaid.
Võta meiega ühendust – arutame hea meelega, kuidas ja mil määral saavad meie lahendused olla just sinu ettevõttele kasulikud.

Kuigi mõnel ERP-süsteemil on funktsioone, mis toetavad ostuarvete menetlust, paistab Fiteki lahendus silma oma kasutusmugavuse, terviklikkuse ja intuitiivse kasutajaliidese poolest.
Need eelised aitavad protsessid kiiremini ja tõhusamalt lõpule viia.

Jah, üks kasutaja saab olla seotud erinevate rollidega mitmes ettevõttes. Mitme valuuta tugi on tänapäeval iseenesestmõistetav.

Kinnitusring põhineb rollidel ja on väga paindlikult kohandatav – võimalik on luua erinevaid järjestikuseid, paralleelseid või arve andmetest sõltuvaid kinnitusringe.
Oleme veendunud, et enamik organisatsioone saab kinnitusringid hõlpsasti seadistada vastavalt oma vajadustele.

Teoreetiliselt saab meie lahendusi kasutusele võtta ühe päevaga, sealhulgas teie ettevõtte andmete, nagu kontoplaani või tarnijate nimekirja, üleslaadimisega,.
Sõltuvalt teie konkreetsetest vajadustest ja turvapoliitikast tuleb integreerimise ajakava kinnitada iga juhtumi puhul eraldi.

Meil on klienditugi, kes on valmis tööajal sinu küsimustele ja vajadustele kiiresti vastama.

Jah, mobiilirakendus toetab arvete, ostutellimuste ja kulude kinnitamist ning võimaldab töötajatel esitada kuluaruandeid ja tšekke.

Fitek on pilvepõhine platvorm ostuarvete, müügiarvete, kulude ja ostutellimuste haldamiseks. Fitek aitab automatiseerida finantsdokumentide töötlemist AI-tehnoloogiate abil ja on loodud ettevõtetele, raamatupidajatele ja finantstiimidele, kes soovivad oluliselt vähendada käsitööd, säilitades samal ajal täieliku kontrolli ettevõtte kulutuste üle.

Sina saadad oma ettevõtte arved ja kuludokumendid Fitekisse. Fitek digiteerib dokumentidelt andmed, konteerib dokumendid automaatselt või võimaldab sul seda teha käsitsi, suunab dokumendid kinnitusringile ja edastab dokumendid peale kinnitamist raamatupidamissüsteemi.

Fitekiga saad hallata ostuarveid, kviitungeid ja ostutellimusi.

Fitek toetab PDF-, pildifaile (nt JPG), kohalikke e-arve formaate ning globaalseid võrgustikke nagu PEPPOL.

Dokumente saab saata e-posti teel, failiedastuse või API kaudu. E-arved kogub Fitek automaatselt e-arve võrgustikest.

Jah. Igal ettevõttel on unikaalne e-posti aadress, kuhu saab arveid saata.

Fitek kasutab AI-d, et lugeda arve andmeid, näiteks tarnijat, kuupäevi ja summasid.

Saad andmed enne kinnitamist või raamatupidamisse saatmist üle vaadata ja parandada.

Jah. Kõiki arve andmeid saavad kohandada kasutajad, kellel on vastavad õigused.

Sa määrad, kes peab dokumente kinnitama, lähtudes reeglitest nagu tarnija, summa või osakond, jpm. Seejärel suunab Fitek dokumendid automaatselt õigele töötajale ülevaatamiseks või kinnitamiseks.

Jah. Kinnitusringide automatiseerimise reegleid saab luua tarnija, summade, arveridade ja mitmete teiste kriteeriumite alusel.

Dokument saadetakse parandamiseks või täpsustamiseks, enne kui see saab edasi liikuda

Saad luua ostutellimusi Fitekis või importida need teisest süsteemist ning saata kinnitusringile.

Jah. Arved saab siduda ostutellimustega, et näha, kui palju tellimusest on juba kasutatud.

Fitek näitab, kui palju iga ostutellimuse summast on alles ja kui palju on juba kulutatud.

Meil on võimalus integreeruda enamiku ERP-süsteemidega. Kui sul on kahtlus, kas sinu tarkvara on toetatud, võta meiega ühendust – uurime ja leiame sinu IT-keskkonnale parima lahenduse.

Jah.

Fitek toetab PDF-, pildifaile (nt JPG), kohalikke e-arve formaate ning globaalseid võrgustikke nagu PEPPOL.

Dokumente saab saata e-posti teel, failiedastuse või API kaudu. E-arved kogub Fitek automaatselt e-arve võrgustikest.

Jah. Igal ettevõttel on unikaalne e-posti aadress, kuhu saab arveid saata.

Saad luua ostutellimusi Fitekis või importida need teisest süsteemist ning saata kinnitusringile.

Jah. Fitek integreerub paljude raamatupidamis- ja ERP-süsteemidega läbi erinevate liidestuste ja API-de.

Sa lood ostutellimused oma ERP- või mõnes teises süsteemis süsteemis ja saadad need API kaudu Fitekisse, kus toimub nende kinnitamine.

Jah. Kinnitatud arved edastatakse automaatselt raamatupidamissüsteemi.

Meie andmed asuvad AWS-i andmekeskuses Frankfurtis.

Meie platvorm on pilvepõhine ja töötab AWS-is Frankfurtis.

Sinu andmed salvestatakse pilves turvaliselt krüpteeritult, juurdepääsu kontrolli all ning täis auditeerimislogidega.

Jah. Kõiki arve andmeid saavad kohandada kasutajad, kellel on vastavad õigused.

Igal dokumendil on täielik ajalugu, mis näitab, kes arve kinnitas või lükkas tagasi, lisaks muud toiminguid ja ajatempel.

Jah. Kinnitatud arved edastatakse automaatselt raamatupidamissüsteemi.