Vähem käsitööd, vähem vigu
Dokumentide digiteerimine ja e-arhiiv
Fitek digiteerib sinu ettevõtte dokumendid ja automatiseerib nende töötlemise. Dokumentide otsimine, haldus ja arhiveerimine muutub palju kiiremaks ja täpsemaks.
Mis on Fiteki digiteerimislahendus?
Paberdokumentide haldamine tähendab sageli aeglast protsessi, suuri halduskulusid ja raskusi vajaliku info leidmisel.
Fiteki abil digiteerivad ettevõtted oma paberdokumente, eraldavad automaatselt andmeid OCR-tehnoloogia abil ja haldavad neid turvaliselt elektroonilises arhiivis.
See võimaldab loobuda füüsilistest arhiividest, vähendada dokumentide käsitsi töötlemist ja pääseda kiiremini ligi vajalikule teabele.
Fitek aitab ettevõtetel vähendada dokumendihalduse kulusid, kiirendada protsesse ja minna üle täielikult digitaalsele dokumendihaldusele.
Mis võimalusi lahendus sisaldab?
Dokumentide digiteerimine
Paberdokumentide digiteerimine säästab aega ja vähendab vigu.
OCR-andmetuvastus
Tuvastame ja eraldame dokumentidest andmed automaatselt OCR-tehnoloogia abil.
Elektrooniline arhiveerimine
Mugav ja lihtsasti kasutatav e-arhiiv.
Kiire dokumendiotsing
Leia dokumendid ja vajalik teave kiiresti indekseeritud otsingu abil.
Integratsioonid kasutusel olevate süsteemidega
Integreeri dokumendihaldus olemasolevate raamatupidamis-, personali-, arhiivi-, dokumendihaldus- või teiste ärisüsteemidega.
Turvaline dokumentide säilitamine
Taga dokumentide turvaline pikaajaline säilitamine ja kontrollitud ligipääs.
Sobib erinevate dokumentide haldamiseks
- Arved ja teised finantsdokumendid Arved, aruanded, tšekid ja muud finantsdokumendid.
- Lepingud ja personalidokumendid Töölepingud, kokkulepped ja personalifailid.
- Saatelehed ja logistikadokumendid Saatelehed, veokirjad, tarne- ja logistikadokumentatsioon.
- Muud tegevus- ja arhiividokumendid Arhiividokumendid ja muud ärikriitilised dokumendid.
Kuidas digiteerimise ja arhiveerimise lahendus töötab?
- Dokumentide kogumine Paber- või digidokumendid kogutakse kokku teie kasutatud süsteemidest või arhiividest.
- Skaneerimine ja digiteerimine Dokumendid skaneeritakse ja konverteeritakse digitaalsesse vormingusse.
- OCR-andmetuvastus OCR-tehnoloogia abil tuvastatakse ja eraldatakse automaatselt vajalik teave.
- Dokumentide indekseerimine Dokumendid struktureeritakse ja indekseeritakse vastavalt teie ärivajadustele.
- E-arhiveerimine Kõiki dokumente säilitatakse turvaliselt e-arhiivis, kus need on alati hõlpsasti kättesaadavad. Fitek saab lahenduse integreerida sinu ettevõtte olemasolevate süsteemidega või juurutada eraldiseisva e-arhiivi.
Soovid rohkem teada?
Võta ühendust ja lepi kokku aeg meie müügispetsidega