HANKEMEESKONNALE
Halda kulusid enne, kui need tekivad.
Loo ja kinnita ostutellimusi, seo need automaatselt arvetega ja näe võetud kohustusi reaalajas.
ÜLEVAADE · HANKEMEESKONNALE
Fitek annab kulude üle kontrolli juba enne arvete saabumist, mil tekkivaid kohustusi on veel kerge korrigeerida. Ostutellimuste haldus, kinnitusringid ja kolmepoolne võrdlus seovad tellimuse ja arve andmed — hoides ära lepinguvälise tegevuse ning võetud kohustused eelarve suhtes täielikult läbipaistvana.
Kuidas kaob kontroll kulude üle?
- Varjatud kulutused – ostud tehakse ilma eeltöödeldud kinnituseta
- Puudulik ostudistsipliin – tellimusi ei seota eeltöödeldud kokkulepetega
- Aeglane tarnijate liidestamine – uute partnerite haldus venib ja tekitab segadust
Mis hanke jaoks muutub.
Eelnevalt kinnitatud ostud
Unusta varjatud kulutused – kõik ostud läbivad eeltöödeldu kinnituse.
Automaatne kolmepoolne võrdlus
Tellimus, arve ja kaubavastuvõtt viiakse süsteemis kokku automaatselt.
Täielik ülevaade
Võetud kohustused on eelarve suhtes reaalajas nähtavad.
Sujuv tarnijate liidestamine
Liida tarnijad sujuvalt ja vaheta dokumente otse EDI kaudu.
Osad, mis sinu jaoks loevad:
„Asendamatu osa meie arveprotsessist.”
— Empea
