LAHENDUSED / DIGITEERIMINE & E-ARHIVEERIMINE
Jäta paberarhiiv
ajalukku.
Fitek digiteerib sinu ettevõtte dokumendid ja automatiseerib nende töötlemise. Dokumentide otsimine, haldus ja arhiveerimine muutub palju kiiremaks ja täpsemaks.
Mugav otsinguga e-arhiiv
Ühenduses äritarkvaraga
MIS ON FITEKI DIGITEERIMISLAHENDUS?
Paberdokumendid muutuvad kergesti kasutatavateks andmeteks.
Paberdokumentide haldamine tähendab sageli aeglast protsessi, suuri halduskulusid ja raskusi vajaliku info leidmisel. Fiteki abil digiteerivad ettevõtted oma paberdokumente, eraldavad automaatselt andmeid OCR-tehnoloogia abil ja haldavad neid turvaliselt elektroonilises arhiivis. See võimaldab loobuda füüsilistest arhiividest, vähendada dokumentide käsitsi töötlemist ja pääseda kiiremini ligi vajalikule teabele.
Fitek aitab ettevõtetel vähendada dokumendihalduse kulusid, kiirendada protsesse ja minna üle täielikult digitaalsele dokumendihaldusele.
MIDA SA VÕIDAD
Füüsilisi arhiive pole
Kõiki dokumente saad hallata ühes digitaalses keskkonnas.
Leia vajalik info sekunditega
Indekseeritud otsing üle kõigi dokumentide.
Ühenduses teiste süsteemidega
Liidestatud raamatupidamis-, personali- ja teiste ärisüsteemidega.
Sobib igat liiki dokumendile.
Arved ja teised finantsdokumendid
Arved, aruanded, tšekid ja muud finantsdokumendid.
Lepingud ja personalidokumendid
Töölepingud, kokkulepped ja personalifailid.
Saatelehed ja logistikadokumendid
Saatelehed, veokirjad ning saadetiste ja logistika dokumentatsioon.
Muud tegevus-ja arhiividokumendid
Arhiividokumendid ja muud ärikriitilised dokumendid.
Peamised võimalused.
Dokumentide digiteerimine
Paberdokumentide digiteerimine säästab aega ja vähendab vigu.
OCR-andmetuvastus
Tuvastame ja eraldame dokumentidest andmed automaatselt OCR-tehnoloogia abil.
Elektrooniline arhiveerimine
Mugav ja lihtsasti kasutatav e-arhiiv.
Kiire dokumendiotsing
Leia dokumendid ja info sekunditega indekseeritud otsinguga.
Integratsioonid kasutusel olevate süsteemidega
Integreeri dokumendihaldus olemasolevate raamatupidamis-, personali-, arhiivi-, dokumendihaldus- või teiste ärisüsteemidega.
Tsentraliseeritud dokumendihaldus
Halda dokumente ühes keskkonnas.
Turvaline dokumentide säilitamine
Taga dokumentide turvaline pikaajaline säilitamine ja kontrollitud ligipääs.
Säilitamine vastavalt vajadusele
Säilita dokumente täpselt nii kaua, kui selleks on vajadus.
Kuidas digiteerimise ja arhiveerimise lahendus töötab — viis sammu.
Dokumentide kogumine
Paber- ja digidokumendid kogutakse teie süsteemidest või arhiividest.
Skaneerimine ja digiteerimine
Dokumendid skaneeritakse ja konverteeritakse digitaalsesse vormingusse.
OCR-andmetuvastus
OCR-tehnoloogia abil tuvastatakse ja eraldatakse automaatselt vajalik teave.
Dokumentide indekseerimine
Dokumendid struktureeritakse ja indekseeritakse vastavalt teie ärivajadustele.
E-arhiveerimine
Kõiki dokumente säilitatakse turvaliselt e-arhiivis, kus need on alati hõlpsasti kättesaadavad. Fitek saab lahenduse integreerida sinu ettevõtte olemasolevate süsteemidega või juurutada eraldiseisva e-arhiivi.
MIDA SEE SINU JAOKS TÄHENDAB
Üks arhiiv. Võit igale meeskonnale.
RAHANDUSELE / OPERATSIOONIDELE
Vähenevad dokumenditöötluse kulud ja pääsed iga kirje juurde sekunditega.
PERSONALIOSAKONNALE / ÕIGUSOSAKONNALE
Lepingud ja failid on kiiresti leitavad ning arhiivis säilitatud kogu seadusega määratud aja.
IT-LE
Turvaline arhiiv, kontrollitud juurdepääs ja liidestused olemasolevate süsteemidega.
LIIDESTUB SINU ERP-, RAAMATUPIDAMIS-, HR-, ARHIIVI- JA DMS-SÜSTEEMIGA
