TARGAD PROTSESSID
Automatiseerimine - finantsjuhtimise nurgakivi
Fitek automatiseerib nii teie müügi- kui ostuarvete protsessid kui ka kaubadokumentide vahetuse. Vähem käsitööd, vähem vigu, turvalisemad protsessid ja täielik ülevaade.
Ostuarved
Tarneahel
MÜÜGIARVETE PROTSESS
Müügiarvete automatiseerimine
Automatiseerime sinu ettevõtte müügiarvete protsessi tellimusest laekumiseni. Kaotame igasuguse käsitöö andmete sisestamisel, dokumentide loomisel, arvete edastamisel ja kontrollimisel.
Arved luuakse automaatselt sinu ettevõtte algallikate, näiteks CRMi, e-poe või lepingute põhjal. Süsteem saadab need kõigile reeglitele ja standarditele vastavad arved teele automaatselt inimese sekkumiseta. Iga arve kenasti õigesse kanalisse ja õigel ajal.
Tänu pangaliidestusele ja automaatsetele makse meeldetuletustele jõuab raha kontole kiiremini ja laekumiste kontroll toimub reaalajas.
MILLISED ON KASUD
Ei mingit andmete sisestamist
Arved luuakse automaatselt algallika (CRM, e-pood, leping) põhjal.
Vigadeta arvete edastus
Süsteem saadab reeglitele ja standarditele vastavad arved teele automaatselt, inimese sekkumiseta.
Kiirem rahavoog
Tänu pangaliidestusele ja automaatsetele makse meeldetuletustele jõuab raha kontole kiiremini ja laekumiste kontroll toimub reaalajas.
OSTUARVETE PROTSESS
Ostuarvete automatiseerimine
Ostuarvete protsessi automatiseerimiseks pakume rikkalikult võimalusi meie populaarsel Fiteki platvormil. Päästame raamatupidaja andmete sisestamisest, konteerimisest ja kinnitamisele suunamisest ning edastame konteeringud automaatselt raamatupidamisprogrammi, ei mingit andmete topelt sisestamist ega muud manuaalset tööd. Kiirem töövoog, vähem vigu.
Automaatne andmete tuvastamine
OCRi ja tehisintellekti abil tuvastab Fitek arvetelt ja tšekkidelt kogu täpseks raamatupidamiseks vajaliku info: tarnija andmed, arve kuupäevad, arveread, summad ja käibemaksu.
Nutikas konteerimine ja automaatreeglid
Sinu ettevõtte varasematele tegevustele tuginedes või spetsiaalselt loodud reeglite (nt tarnija, projekti nimi, kontaktisik vm) alusel rakendab süsteem automaatselt kontoplaani koodid, kulukeskused ja käibemaksukoodid.
Arveridade automaatne jaotamine ja koondamine
Fitek töötleb keerulisi arveid iseseisvalt, suutes jagada kogukulu automaatselt erinevate osakondade vahel või koondada mitme kulureaga arve majandustarkvara jaoks üheks selgeks kandeks.
Automaatne tarnijate loomine ja taustakontroll
Fitek lisab uued tarnijad arve importimisel süsteemi iseseisvalt. Lisaks ei pea raamatupidaja enam kulutama aega tarnijate tausta otsimisele ametlikest registritest – teeme seda tema eest.
Automaatne pangakonto kontroll
Võrdleme arvel esitatud pangakontosid tarnija kaardile salvestatud andmetega, sama tarnija varasemate arvetega ja kõigi teiste pangakontodega Fiteki andmebaasis.
Ekslike maksete automaatne ennetus
Kui süsteemi saabub duplikaatarve või imporditud arve ei ole korrektne, ei rakenda AI pimesi reegleid, vaid kuvab raamatupidajale hoiatuse.
Pudelikaelteta kinnitusringid
Fitek suunab dokumendid automaatselt teie poolt määratud kinnitajatele. Meili teel ja mobiiliäppi saabuvad automaatsed teavitused ning meeldetuletused aitavad hoida kinnitusprotsessi sujuva ja kiirena.
Automaatne sidumine ostutellimustega
Viib kulude juhtimise uuele tasemele – kulu tekkimine on kinnitatud juba enne ostu sooritamist. Fitek seob saabuva arve automaatselt eelnevalt kinnitatud ostutellimusega, kui nende number, tarnija ja kogusumma kattuvad.
Ühenduses sinu raamatupidamistarkvaraga
Kinnitatud ja töödeldud andmed liiguvad automaatselt teie raamatupidamis- või äritarkvarasse, mis tagab andmete 100% kattuvuse algdokumentidega.
TARNEAHELA AUTOMATISEERIMINE
Täisautomaatne kaubadokumentide vahetus
Fiteki EDI lahendus seob sinu ettevõtte ja äripartnerite majandustarkvarad ühtseks digitaalseks infokanaliks – automatiseerime täielikult te kaubadokumentide protsessi.
Dokumentide otsevahetus
Tellimused, tarnekorraldused, saatelehed, arved, kreeditarved ja teised dokumendid liiguvad turvaliselt, digitaalselt ja reaalajas otse sinu tarkvarast sinu koostööpartneri tarkvarasse.
Alati täpsed andmed
Andmete automaatne edastus ja erinevate dokumentide automaatne võrdlemine tagavad, et info jõuab partnerini alati veatult.
Koodide automaatne teisendamine
Tootekoodide, tarnekohtade, taarakoodide ja ühikute automaatne teisendamine tagab, et andmed on alati mõlemale poolele vajalikul kujul.
Kadudeta ja kiire tarneahel
Käsitöö eemaldamine muudab protsessi kordades kiiremaks. Inimlikest vigadest sündivad topelttellimused on välistatud ning ükski oluline dokument ei lähe enam teel kaotsi.
MIDA SEE SINU JAOKS TÄHENDAB
Kasud igale rollile
FINANTSJUHILE
Täielik reaalajas ülevaade rahavoogudest. Kindlustunne, et protsessid on kiired, kuluefektiivsed ja kaitstud pettuste eest.
RAAMATUPIDAJALE
Vabanemine andmesisestaja rutiinist ja vigade ning pettuste tuvastamisest. Rohkem aega sisuliseks tööks, mis päriselt väärtust loob.
IT-JUHILE
Fiteki turvalised ja stabiilsed lahendused liidestuvad sinu ettevõtte olemasoleva tarkvaraga kiiresti ja ilma keerukate arendusprojektideta.
MEIE ERP-LIIDESTUSTEGA SUJUVAD PROTSESSID KIIRELT JA TÕRGETETA
