Uuringud räägivad, et 46% raamatupidajatest kasutab igapäevaselt AI lahendusi ja see näitaja on kiires kasvutrendis. Kui enimlevinud AI mudelid on inimestele tihtilugu abiks info leidmisel või ideede kogumisel, siis Fiteki AI lahendused päästavad raamatupidajad kahest suurest probleemkohast:

• Liiga palju aega kulub manuaalsele tööle

Fiteki 2026. aasta uuring, milles osales 350 era- ja avaliku sektori raamatupidajat, tõi välja karmid numbrid. Näiteks arvete menetlemisele kulub 28% tööajast. Targa automatiseerimisega on võimalik seda vähendada ligi 80%.

• Raamatupidajad on arvepettustes enimrünnatud sihtmärk

Igapäevaseks saanud arvepettustes ja ka lihtsalt inimlike vigade avastamisel arvetelt on raamatupidajad sattunud nö pommikoera rolli, kes peaks märkama, kui arvel on miskit valesti – kontonumbris pisike muutus või summa tavatu. Aga inimvõimetel on piirid.

Äsja toimunud Eesti Raamatupidajate Kogu AI-konverentsil tegi Fitek Eesti tegevjuht Kristi Neidra põhjaliku ettekande tänastest ja lähiaja AI lahendustest, mis neis muredes ettevõtetele päriselt abiks on – „me töötame iga päev selle nimel, et olla ajast ees ja pakkuda lahendusi, mis vastavad päriselt finantstiimide vajadustele“ kinnitas Kristi Neidra. Jätka lugemist ja leiad kiire ülevaate lahendustest, millest konverentsil rääkisime. Kuidas kõik see oma ettevõtte kasuks tööle panna, selleks aruteluks broneeri demo SIIT.

Kuidas Fitek AI arvemenetlusele kuluvat aega vähendab?

Fiteki uuringust selgus, et keskmiselt kulub 18,4% raamatupidaja tööajast ostuarvete ja 9,5% müügiarvete töötlemisele, kokku lausa 28%. Kui vaadata ühe ostuarve töötlemist, siis keskmiselt kulub sellele 12,9 minutit, millest suur osa läheb andmete sisestamisele, dimensioonide määramisele, kontrollidele ja vigade parandamisele.

These are activities that can already be largely automated today:

FitekAI masinõppel põhinev dimensioonide täitja õpib ajaloolistest andmetest. See lisab automaatselt kontod ja kulukohad ning kohaneb isegi käibemaksukoodide muudatustega süsteemis – iga menetletud arve teeb süsteemi targemaks.

Fiteki AI Assistent on nagu nutikas online-kolleeg, kellel on ülevaade tervest keskkonnast, kõigist Sinu ostuarvetest. Tänu temale ei pea raamatupidaja hoidma korraga lahti 17 brauseriakent, et süsteemist ülevaadet saada. Assistent näeb mustreid, näiteks kui samalt tarnijalt tuleb 17 sarnast arvet, ja teeb kohe ettepaneku luua selleks automaatreegel. Menetluse kitsaskohti või korduvaid tegevusi, mida Fiteki AI Assistent märkab ja automatiseerimise soovitusi jagab, on veelgi.

Kuidas Fitek arvepettuseid tuvastab ja inimlikud vead arvetelt üles leiab?

Pettused on muutunud järjest keerukamaks. Võltsitud PDF-arved, kompromiteeritud e-posti aadressid ja AI abil loodud dokumendid muudavad kõrvalekallete märkamise raskemaks kui kunagi varem. Kõik see ei ole enam haruldus, vaid paratamatus, millest tuleb sammuke eespool olla.

Raamatupidaja ei peaks aga töötama nagu pommikoer, kes peab iga dokumendi metaandmeid ja visuaalseid ebakõlasid käsitsi välja nuuskima. Inimsilmale võivad väikesed, kuid pahatahtlikud muudatused IBAN-koodides või summates kergesti märkamatuks jääda.

Siin tuleb appi meie FraudAI – pettuste tuvastaja, mis ei maga kunagi. See võrdleb automaatselt saabuvaid arveid ajalooliste andmetega ja kontrollib dokumendi visuaalset ehtsust. Tehisaru teeb ära väsitava taustakontrolli ja toob anomaaliad punase lipuna ekraanile, maandades sellega finantsriske. Oluline lisaväärtus on seejuures, et AI ei tee vaid visuaalset vaatlust, vaid vaatab ka PDFi metaandmeid ja tuvastab, kui arve andmeid on muudetud pärast selle genereerimist. Otsus ja kontroll jäävad aga alati inimesele.

Kuidas kõik see päris elus välja näeb?

Hea meelega näitame. Broneeri demo siinsamas kodulehel.

Hea teada! Uute tehnoloogiatega käib kaasas ka vastutus. AI platvormi valides on alati oluline küsida kriitilisi küsimusi turvalisuse kohta – kas andmekeskused on Euroopa Liidus, kas andmed on isoleeritud teistest klientidest, kas teenus on auditeeritud ja kas inimene jääb otsustajaks jne. Fiteki vastus kõigile neile küsimustele on kindel “jah”.