Fitekis ei tähenda innovatsioon ühekordset projekti või saavutust. See on mõtteviis, mis juhib iga meie otsust.

Algusest peale on meie fookus olnud selge: automatiseerida finantsprotsesse, vähendada käsitööd ning pakkuda enda klientidele võimalust teha arukaid finantsotsuseid, tuginedes usaldusväärsetele ja valideeritud andmetele. Nii nagu areneb finantsmaailm, areneme ka meie.

Täna tutvustame kahte olulist sammu meie teekonnal:

• uuendatud visuaalne identiteet
• müügiarvete funktsioon

Koos tähistavad need muudatused uut etappi Fiteki arengus.

Ostuarvetest tervikliku lahenduseni

Kui me FitekINi esmakordselt turule tõime, peegeldas selle nimi selgelt platvormi esialgset eesmärki. Tegemist oli lahendusega ostuarvete ja kuludokumentide haldamiseks – “IN” viitas inbound’ile ehk sissetulevatele arvetele.

Aastate jooksul on FitekIN-ist kujunenud usaldusväärne automatiseerimise tööriist, mis vähendab käsitööd, suurendab andmete kvaliteeti ja lihtsustab kinnitamisprotsesse.

Nüüd astume järgmise sammu ja laiendame seda võimekust ka finantsprotsessi outbound-etapis – Fiteki kliendid saavad nüüdsest samas keskkonnas saata välja ka müügiarveid.
See tähendab, et arvete voogu saab hallata ühes keskkonnas – alates ostuarvete vastuvõtmisest ja kinnitamisest kuni müügiarvete koostamise ning saatmiseni.

Müügiarvete mooduli lisandumisega toetab platvorm nüüd kogu arve elutsüklit. “IN“ ei kirjelda enam täielikult platvormi tänaseid võimalusi.

Seetõttu kannab keskkond edaspidi nime Fitek.

Uuendatud visuaalne identiteet

Need uuendused kajastuvad ka meie uues logos ja visuaalses identiteedis.

Uus visuaalne identiteet toob esile selguse, struktuuri ja edasiliikumise. See peegeldab platvormi arengut terviklikumaks lahenduseks, säilitades samal ajal usaldusväärsuse ja automatiseerituse, mida kliendid meilt ootavad.

Kuigi meie visuaalne identiteet on muutunud, on meie missioon jäänud samaks: lihtsustada finantsprotsesse nutika automatiseerimise abil.

Müügiarvete saatmine Fitekis

Fiteki kasutajad saavad nüüd koostada ja saata müügiarveid samas keskkonnas, kus hallatakse ostuarveid ja kinnitusringe.

Finantsmeeskonnad saavad ühes süsteemis:
* vastu võtta arveid
* töödelda ja kinnitada kuludokumente
* koostada ja saata müügiarveid

Sõltuvalt riigist on arveid võimalik edastada erinevate elektrooniliste kanalite kaudu. Kui arve saadetakse kahe Fiteki kliendi vahel, liigub see süsteemide vahel struktureeritud elektroonilise andmefailina platvormi sees.

Miks on e-arveldamine oluline

Elektrooniline arveldamine ei tähenda lihtsalt PDF-arve saatmist e-posti teel.

E-arveldamine tähendab struktureeritud andmete vahendamist süsteemide vahel ning annab võimaluse andmete automatiseeritud töötlemiseks.
See võimaldab:

• kiiremat arvete töötlemist
• vähem vigu
• täpsemat aruandlust
• suuremat automatiseerituse taset
• paremat valmisolekut nõuetele vastamiseks
• liikuda paberivaba raamatupidamise suunas

Fiteki müügiarvete lahenduses kasutatakse erinevaid väliseid e-arve saatmise kanaleid, kuid lisaks sellele saavad Fiteki kasutajad saata omavahel e-arveid Fiteki-siseselt.
See võimalus vähendab oluliselt arvete kaotsimineku riski ja arve kohalejõudmisele kuluvat aega.

E-arvete kasutamine ei tähenda üksnes mugavamat arveldamist – see tähendab ka vähem ajakulu rutiinsetele toimingutele ning rohkem võimalusi panustada tegevustesse, mis aitavad teie ettevõttel kasvada ja edeneda.

Kui üks Fiteki klient saadab arve teisele Fiteki kliendile, toimub andmevahetus samuti elektrooniliselt – ka ilma välise e-arve võrguta. Arve edastatakse struktureeritud kujul ning vastuvõtjal ei ole vaja andmeid uuesti töödelda.

Lisateave

Müügiarvete saatmise lahendus võetakse kasutusele järk-järgult riikide kaupa. Võimalikud e-arve kanalid võivad riigiti erineda.

Kui soovite rohkem teada saada, kuidas müügiarvete saatmine teie riigis toimib, millised elektroonilised kanalid on saadaval ning millist kasu see teie ettevõttele võib tuua, võtke ühendust oma kohaliku Fiteki esindajaga.

Ootame põnevusega, et kujundada koos teiega automatiseeritud finantstuleviku järgmine peatükk.